Wettelijke verplichtingen die moeten worden vervuld bij de opstart van uw zaak + instellingen waar je die kan bekomen.

Voorafgaande verplichtingen

Handelsnaam

Handelsregister: je bent verplicht je te laten inschrijven in het handelsregister. Het handelsregister wordt bijgehouden door de rechtbank van koophandel. De inschrijving gebeurt meestal ook op het secretariaat van de rechtbank van koophandel van de streek waarin de zaak is gevestigd. Dit is een eenvoudige formaliteit die je perfect zelf kan doen. 50€

Rekeningnummer: als zelfstandig handelaar of vakman moet je een zichtrekening hebben bij een in België gevestigde bank, spaarkas, of bij de post. De rekening moet op jouw naam staan. Het nummer van de rekening en de naam van de financiële instelling moet je vermelden op al je facturen, brieven, bestelbons, enz. doe je dat niet dan kun je slechte betalers geen nalatigheidsintresten aanrekenen. Je kunt zelfs een geldboete krijgen.

BTW-inschrijving: na de inschrijving in het handelsregister moet je een BTW nummer aanvragen (BTW controlekantoor) dit gebeurt via het speciale formulier (604-A) je zaak krijgt een nummer en dit nummer moet je op alle handelsdocumenten, zoals brieven, bestelbons, facturen vermelden.

Huwelijksstelsel: 1 persoon kan zonder de toestemming van de andere echtgenoot een handelsbedrijvigheid uitoefenen. Toch kan een echtgenoot zich tot de rechter wenden als hij oordeelt dat aan de uitoefening van het handelsberoep ernstige nadelen verbonden zijn voor het gezin. De rechtbank kan de toelating tot uitoefening van het beroep afhankelijk stellen van een voorafgaande wijziging van het huwelijksstelsel. Op die wijze kan vermeden worden dat het gemeenschappelijk vermogen in gevaar wordt gebracht door het maken van beroepsschulden.

Aansluiting sociale verzekering en ziekenfonds: als zelfstandige ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Die verplichting geldt ook als het om een bijberoep gaat. Het fonds int de sociale bijdragen die je moet betalen en zorgt ook voor de uitkeringen

Handelaar:

Vier voorwaarden moeten tegelijkertijd vervuld zijn om van een handelaar te spreken:

• persoon: zowel natuurlijk als rechtspersoon
• bekwaam: meerderjarig, niet crimineel of krankzinnig zijn (onverenigbare beroepen: advocaten, geestelijken, alle ambtenaren)
• daden van koophandel
• gewoon beroep: handelsdaden moeten regelmatig gesteld worden

Ambachtsman:

Een natuurlijk persoon die voor eigen rekening arbeidsprestaties levert waarbij geen of slechts toevallige levering van waren gepaard gaat. (bv schoenmaker, smid)

Zekerheden zijn voorzien in het burgerlijk wetboek om een verbintenis te doen naleven. Het zijn infeite waarborgen van de schuldenaar aan de schuldeiser.

Men onderscheidt o.m. persoonlijke en zakelijke zekerheden

Borgtocht: Een persoon stelt zich garant van de terugbetaling van de schuld van een ander.

P: eenvoudig N: weinig betrouwenswaardig

Pandgeving: Ring, juwelen, schilderij

P: eenvoudig N: gering vertrouwen

Voorrechten: geprivilegieerde schuldeisers(deurwaarder, belastingen, RSZ)

Hypotheek: Onroerend goed wordt als waarborg in pand gegeven, wordt opgemaakt met notariële akte.

Inschrijven in register van hypotheken.

In andere gevallen kunnen de huwelijkspartners verkiezen om via een huwelijkscontract een totale scheiding van goederen te bedingen. In dit geval zal er geen gemeenschappelijk vermogen meer bestaan, en de goederen dus enkel nog toebehoren aan hetzij de man of de vrouw.

Opgelet! In dit stelsel kunnen de echtgenoten nog wel nog gezamelijke aankopen verrichten maar dan zijn ze eerder mede-eigenaar en bestaat er een band van onverdeeldheid.

In de praktijk zijn het vooral de handelaars die een stelsel van volledige scheiding van goederen verkiezen.